El Registro Único Tributario, mejor conocido por sus siglas RUT, es una herramienta dirigida por el sistema nacional de impuestos y aduanas. El cual sirve como sistema de gestión de cada uno de los impuestos que deben de pagar en el país. Por lo que se convierte en un requisito para cada uno de los ciudadanos que tienen vida financiera dentro de nuestro país. Por lo que es importante saber cómo actualizar el RUT paso a paso, de esa forma podrá cumplir con lo establecido en la ley de nuestro país.

Para llevar a cabo el proceso de actualización del RUT, el sistema nacional de impuesto facilita dos formas de realizarlo. De esta manera, el proceso no se convierte en un requisito tedioso y complicado de cumplir. Sino que se puede realizar de manera sencilla, eligiendo la opción más cómoda según las condiciones de los usuarios.

¿Cómo Actualizar el RUT de manera presencial?

Si decide realizar la actualización del RUT de forma presencial, debe cumplir un requisito general de forma obligatoria. El cual consiste en ingresar a su página web eligiendo la fecha y hora para programar una cita en las oficinas del DIAN. Especificando claramente cuál es el tipo de trámite que usted necesita realizar en las oficinas.

En el momento en que acuda a la cita, tendrá que contar con una serie de requisitos los cuales varían según las condiciones de los ciudadanos. Es importante que sepas cual es exactamente la documentación que necesitas proporcionar. Para que de esta manera el proceso de actualización no se anule. Por esta razón, le presentamos algunas recomendaciones que ayudarán a realizar el trámite de manera rápida y efectiva, las cuales son:

  • Cada una de las fotocopias que presente deben de ser a color y legibles
  • Intente recaudar todos los documentos antes de asistir a la cita, pues si llegase a faltar alguno, la cita se anularía de inmediato
  • Cada uno de los documentos presentados tiene que estar legalizados por las autoridades dependientes si se amerita en el caso
  • Los documentos no pueden estar deteriorados
  • Aunque existen diversas realidades independientes en los proceso de actualizaciones de los ciudadanos, cada persona debe de tener a la mano el documento original de identidad. Pues de no ser así, se anula la cita automáticamente

Actualización de Rut Siendo Persona Natural

Los archivos que necesiten de una actualización, siempre estarán resguardados en las oficinas de DIAN. Por lo que, si usted es una persona natural, la única documentación debe proporcionar en la cita para actualizar el RUT es su documento de identidad original.

Actualización de Rut Siendo Persona Jurídica

En este caso, si debe de proporcionar una serie de documentos que comprueben que la persona que realice el trámite, lo hace con los permisos necesarios. Por esta razón, tendrá que presentar:

  • El documento de identidad original más una copia del representante legal de la institución o consorcio
  • Documento de constitución de institución jurídica fotocopiado. Este debe de tener una copia de gran claridad pues se deben de poder entender toda la información de dicho documento
  • Acta de licitación en una fotocopia
  • En el caso de realizar el proceso de actualización y no ser el representante legal, también deberá proporcionar un poder vigente que le permita la realización de dicho proceso

¿Cómo Actualizar el RUT por Medio de la Web?

Esta opción se habilitó con la intención de poder proporcionar mayor comodidad a los ciudadanos que necesiten actualizar el RUT y, por alguna razón, no puedan hacerlo de forma presencial. Utilizando la página web oficial del sistema de Registro Único Tributario, podrá, desde la comodidad de su hogar o de su oficina, realizar la actualización sin ningún tipo de problema,. Lo único que debe hacer es cumplir con los requisitos expresados en la página y seguir los pasos del proceso.

Ahora bien, existen algunas condiciones con las que debe de contar para que pueda realizar los pasos del proceso de actualización. Las cuales intentan garantizar el desarrollo y culminación del asunto de manera efectiva y satisfactoria. Por lo que se recomienda que antes de iniciar este esfuerzo, se asegure de poder contar con dichas condiciones, las cuales son:

  • En su ordenador tiene que disponer del programa PDF
  • El navegador Mozilla Fox es el más recomendad para dicho proceso
  • La página web oficial de este sistema se puede visualizar mejor con la instalación del programa Flash
  • La conexión a internet no debe de ser interrumpida en ningún momento

Pasos para la Actualización del RUT por la Web

Los pasos a seguir para lograr actualizar el RUT son muy sencillos de realizar, lo que facilita a un cien por cien todo el proceso. Lo único que podría entorpecer todo el trabajo es si llegara  a obviar alguno de los pasos, pues todos son obligatorios independientemente de las situaciones específicas de los ciudadanos. Teniendo esto en cuenta, solo queda cumplir con cada una de las indicaciones que se presentan a continuación:

  • El primer paso consiste en ingresar en el portal web del sistema de Registro Único Tributario y registrarse con la creación de un usuario para así poder iniciar una sesión
  • En el momento que este dentro del portal utilizando su usuario, deberá buscar la pestaña de favoritos y hacer clic en la opción “actualizar RUT”
  • Se abrirá una pestaña en donde podrá visualizar toda su documentación la cual se encuentra en el sistema del Para actualizarlos, solo debe escoger la hojas del formulario que debe de actualizar y comenzar con el proceso
  • El portal clasifica los formularios con un código compuesto de números que le será suministrado para que lo utilice en el momento de finalizar la actuación del RUT
  • Al comprobar el proceso a través del ingreso del código proporcionado, debe dar clic en la opción “enviar”. Este archivará las actualizaciones realizadas en el sistema de DIAN
  • Para culminar todo el proceso, se debe de presionar la opción de “formalizar”, de esta forma tendrá la actualización de los documentos vencidos en RUT
Actualizar el RUT Paso a Paso

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