Descargar el formulario del RUT

Descargar el formulario del RUT

Al momento de realizar la tramitación del Registro Único Tributario (RUT) deberás descargar el formulario para completar con los datos que te solicitará. La institución del DIAN es la encarga de administrar y llevar a cabo los procesos de solicitud del registro, un código que para identificar y ubicar a las personas que tengan alguna relación comercial o financiera con terceros.

La Dirección de Impuestos y Aduana (DIAN) solicita el formulario como un documento obligatorio para aquellas personas que desean inscribirse por primera vez en el Registro Único Tributario. Pero antes de iniciar el proceso de descarga del documento, deberás tener en cuenta todos los requisitos y datos que necesitarás para completar el proceso.

Procedimiento de solicitud del formulario del RUT

Antes de comenzar el proceso de descarga del formulario del RUT, deberás contar con un ordenador y un eficiente acceso de Internet para dirigirte al sitio web de la institución y comenzar la solicitud.  Recuerda que deberás solicitar una cita a la DIAN, antes de comenzar a rellenar los campos con tus datos personales.

Tendrás que buscar en el navegador en Internet el sitio oficial de la DIAN o dirigirte a https://www.dian.gov.co/  y seleccionar la opción de Inicio que encontrarás en la pantalla. Recuerda que el sitio cuente con todas las herramientas que garanticen la máxima seguridad por parte del gobierno, porque se trata de una página donde aportarás tus datos personales, un candadito en la barra de búsqueda garantiza que estás en un sitio completamente seguro.

Dirígete a la página oficial de la DIAN

Cuando hayas ingresado a la página de inicio de la DIAN, en la barra verde ubicada en la parte superior, leerás las diferentes opciones de los servicios que facilita el ente y tendrás que dirigirte a la sección “Transaccional”. Luego de haber presionado sobre “Transaccional”, deberás seleccionar “Otros servicios”, esta barra de color gris la encontrarás en la parte superior de la pantalla. Al conseguirla, deberás presionar doble clic y te enviará a un nuevo sitio para continuar con el proceso de solicitud del formulario del RUT.

Selecciona el tipo de persona

En la nueva página que te mostrará, vas a tener diferentes opciones, pero deberás presionar donde dice “RUT” y te enviará a otro sitio para continuar con el procedimiento de solicitud. En este nuevo sitio, deberás seleccionar, entre las cuatro opciones, qué tipo de RUT solicitarás y los tipos de requisitos que debes tener para completar el proceso. En esta sección, deberás elegir entre las opciones como Persona Natural, Persona Jurídica, Régimen Simplificado o Cámara de Comercio.

Cuando hayas seleccionados entre las cuatro opciones la que necesites, tendrás nuevamente que rectificar el tipo de persona y te llevará a una nueva página web. En el caso de la solicitud del formulario para personas naturales, te encontrarás con la solicitud del NIT, si lo posees, deberás colocarlo en la primera sección en blanco que te aparecerá. También podrás colocar el nombre de algún documento en trámite o inconcluso que tengas. En caso de no poseer ninguno de los requisitos que te pide, deberás ir a la parte inferior con el código que se encuentra sobre la imagen, rellena el código y pulsa “Continuar”.

Inicio del proceso del registro de datos en el formulario del RUT

Luego de haber presionado “continuar”, podrás comenzar con el proceso de registro de datos en el formulario del RUT, también conocido como Formulario de Registro Único Tributario. Es importante que leas cada uno de los reglamentos y consideraciones que presenta y tener a la mano la información necesaria para rellenar todos los campos en blanco. Cuando hayas terminado de proporcionar todos los datos que te solicita, deberás guardarlo en tu ordenador, para que luego lo envíes a un dispositivo móvil, a través de conexión USB o CD para imprimirlo.

Datos que debes colocar en la solicitud del formulario del RUT

Entre los datos principales que te solicitará el proceso de registro del formulario del RUT se encuentran tu NIT, la dirección seccional, el correo electrónico, fecha de expedición, numero de identificación, especificar el tipo de contribuyente que eres, al igual que los datos personales básicos como nombres, apellidos, ciudad y país al que perteneces.

Elige la vía de entrega del registro que desees

Al haber rellenado todos los datos personales en el formulario del RUT, elige las maneras más fáciles para completar el proceso de registro. Podrás realizar una solicitud en línea, pero deberás enviar tus requisitos, a través de un correo electrónico, escaneados. También puedes dirigirte personalmente hasta las oficinas de la DIAN y entregar los recaudos impresos que te solicitan.

Si usas el correo electrónico como vía de comunicación con la DIAN, estarás al tanto ante cualquier irregularidad que se presente con el proceso de registro. Pero si eres de los que prefiere los procesos personalizados, dirígete el día correspondiente y entrega el formulario ante la oficina correspondiente.

Qué pasa si aprueban o rechazan la solicitud del formulario del RUT

De resultar aprobada tu solicitud de registro del formulario del RUT, la institución se comunicará contigo a través de una llamada o por correo electrónico, aunque hay errores como datos personales o direcciones que pueden influir en el procedimiento y ocasionar que te la rechacen. Si estás en esta circunstancia, revisa cada uno de los datos y requerimiento que consignaste y vuelve a pedir una cita a la DIAN para, una vez más, realizar la solicitud.

Deberás tener en cuenta en todo momento, respetar cada uno de los reglamentos y Leyes que impone la DIAN al momento de repetir la solicitud del formulario del RUT. Procura leer con precaución al momento de volver a realizar el procedimiento, porque en diversos casos de irregularidades frecuentes, el organismo opta por suspender la solicitud del trámite del RUT y tendrás que realizar varios pasos tediosos y gastarás tiempo.

En el portal digital de la DIAN, también tendrás acceso a otros servicios como las notificaciones de los tramites, calendarios tributarios, acceso a las sugerencias y denuncias públicas y diferentes garantías de los servicios tributarios, cambiarios y operadores económicos autorizados en el país.

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