Al momento de realizar la tramitación del Registro Único Tributario (RUT) deberás descargar el formulario para completar con los datos que te solicitará. La institución del DIAN es la encarga de administrar y llevar a cabo los procesos de solicitud del registro, un código que para identificar y ubicar a las personas que tengan alguna relación comercial o financiera con terceros.

La Dirección de Impuestos y Aduana (DIAN) solicita el formulario como un documento obligatorio para aquellas personas que desean inscribirse por primera vez en el Registro Único Tributario. Pero antes de iniciar el proceso de descarga del documento, deberás tener en cuenta todos los requisitos y datos que necesitarás para completar el proceso.

Procedimiento de solicitud del formulario del RUT

Antes de comenzar el proceso de descarga del formulario del RUT, deberás contar con un ordenador y un eficiente acceso de Internet para dirigirte al sitio web de la institución y comenzar la solicitud.  Recuerda que deberás solicitar una cita a la DIAN, antes de comenzar a rellenar los campos con tus datos personales.

Tendr√°s que buscar en el navegador en Internet el sitio oficial de la DIAN o dirigirte a https://www.dian.gov.co/ ¬†y seleccionar la opci√≥n de Inicio que encontrar√°s en la pantalla. Recuerda que el sitio cuente con todas las herramientas que garanticen la m√°xima seguridad por parte del gobierno, porque se trata de una p√°gina donde aportar√°s tus datos personales, un candadito en la barra de b√ļsqueda garantiza que est√°s en un sitio completamente seguro.

Dirígete a la página oficial de la DIAN

Cuando hayas ingresado a la p√°gina de inicio de la DIAN, en la barra verde ubicada en la parte superior, leer√°s las diferentes opciones de los servicios que facilita el ente y tendr√°s que dirigirte a la secci√≥n ‚ÄúTransaccional‚ÄĚ. Luego de haber presionado sobre ‚ÄúTransaccional‚ÄĚ, deber√°s seleccionar ‚ÄúOtros servicios‚ÄĚ, esta barra de color gris la encontrar√°s en la parte superior de la pantalla. Al conseguirla, deber√°s presionar doble clic y te enviar√° a un nuevo sitio para continuar con el proceso de solicitud del formulario del RUT.

Selecciona el tipo de persona

En la nueva p√°gina que te mostrar√°, vas a tener diferentes opciones, pero deber√°s presionar donde dice ‚ÄúRUT‚ÄĚ y te enviar√° a otro sitio para continuar con el procedimiento de solicitud. En este nuevo sitio, deber√°s seleccionar, entre las cuatro opciones, qu√© tipo de RUT solicitar√°s y los tipos de requisitos que debes tener para completar el proceso. En esta secci√≥n, deber√°s elegir entre las opciones como Persona Natural, Persona Jur√≠dica, R√©gimen Simplificado o C√°mara de Comercio.

Cuando hayas seleccionados entre las cuatro opciones la que necesites, tendr√°s nuevamente que rectificar el tipo de persona y te llevar√° a una nueva p√°gina web. En el caso de la solicitud del formulario para personas naturales, te encontrar√°s con la solicitud del NIT, si lo posees, deber√°s colocarlo en la primera secci√≥n en blanco que te aparecer√°. Tambi√©n podr√°s colocar el nombre de alg√ļn documento en tr√°mite o inconcluso que tengas. En caso de no poseer ninguno de los requisitos que te pide, deber√°s ir a la parte inferior con el c√≥digo que se encuentra sobre la imagen, rellena el c√≥digo y pulsa ‚ÄúContinuar‚ÄĚ.

Inicio del proceso del registro de datos en el formulario del RUT

Luego de haber presionado ‚Äúcontinuar‚ÄĚ, podr√°s comenzar con el proceso de registro de datos en el formulario del RUT, tambi√©n conocido como Formulario de Registro √önico Tributario. Es importante que leas cada uno de los reglamentos y consideraciones que presenta y tener a la mano la informaci√≥n necesaria para rellenar todos los campos en blanco. Cuando hayas terminado de proporcionar todos los datos que te solicita, deber√°s guardarlo en tu ordenador, para que luego lo env√≠es a un dispositivo m√≥vil, a trav√©s de conexi√≥n USB o CD para imprimirlo.

Datos que debes colocar en la solicitud del formulario del RUT

Entre los datos principales que te solicitará el proceso de registro del formulario del RUT se encuentran tu NIT, la dirección seccional, el correo electrónico, fecha de expedición, numero de identificación, especificar el tipo de contribuyente que eres, al igual que los datos personales básicos como nombres, apellidos, ciudad y país al que perteneces.

Elige la vía de entrega del registro que desees

Al haber rellenado todos los datos personales en el formulario del RUT, elige las maneras más fáciles para completar el proceso de registro. Podrás realizar una solicitud en línea, pero deberás enviar tus requisitos, a través de un correo electrónico, escaneados. También puedes dirigirte personalmente hasta las oficinas de la DIAN y entregar los recaudos impresos que te solicitan.

Si usas el correo electrónico como vía de comunicación con la DIAN, estarás al tanto ante cualquier irregularidad que se presente con el proceso de registro. Pero si eres de los que prefiere los procesos personalizados, dirígete el día correspondiente y entrega el formulario ante la oficina correspondiente.

Qué pasa si aprueban o rechazan la solicitud del formulario del RUT

De resultar aprobada tu solicitud de registro del formulario del RUT, la institución se comunicará contigo a través de una llamada o por correo electrónico, aunque hay errores como datos personales o direcciones que pueden influir en el procedimiento y ocasionar que te la rechacen. Si estás en esta circunstancia, revisa cada uno de los datos y requerimiento que consignaste y vuelve a pedir una cita a la DIAN para, una vez más, realizar la solicitud.

Deberás tener en cuenta en todo momento, respetar cada uno de los reglamentos y Leyes que impone la DIAN al momento de repetir la solicitud del formulario del RUT. Procura leer con precaución al momento de volver a realizar el procedimiento, porque en diversos casos de irregularidades frecuentes, el organismo opta por suspender la solicitud del trámite del RUT y tendrás que realizar varios pasos tediosos y gastarás tiempo.

En el portal digital de la DIAN, tambi√©n tendr√°s acceso a otros servicios como las notificaciones de los tramites, calendarios tributarios, acceso a las sugerencias y denuncias p√ļblicas y diferentes garant√≠as de los servicios tributarios, cambiarios y operadores econ√≥micos autorizados en el pa√≠s.

Descargar el formulario del RUT

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