La Republica de Colombia cuenta con un registro que permite identificar y ordenar a las personas naturales y jurídicas. Este  instrumento es el RUT que significa Registro Único Tributario que reconoce a los declarantes de impuestos sobre la renta.

En este artículo le informaremos todos los requisitos para sacar este importante trámite tributario. Que como sabemos es de altísima importancia para la mayoría de los trabajadores. Como también es importante para la constitución de empresas o la contribución de impuestos por las rentas obtenidas.

¬ŅQui√©nes est√°n registrados ¬†RUT?

En el Registro √önico Tributario deben estar las siguientes personas:

  • Los que declaran impuesto sobre la renta
  • Los no contribuyentes que declaran sus ingresos y su patrimonio.
  • Los responsables de r√©gimen com√ļn.
  • L os que pertenecen al r√©gimen simplificado.
  • Los que son agentes retenedores.
  • Los que importan, exportan y agentes aduanales.
  • Los que la ley establezca y est√°n sujetos a la obligaciones impuestas por la Direcci√≥n de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Si tramitas el RUT por primera vez:

Hay que aclarar que este trámite ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) es totalmente gratuito. Una vez registrados no requiere renovarlo a menos que debas modificar o declarar una nueva actividad económica.

En la p√°gina web oficial de la DIAN¬† podr√°s hacer tu registro de forma online, para ello deber√°s ingresar a la direcci√≥n www.dian.gov.co .¬† Se debe buscar la opci√≥n Otros servicios y se desplegara el submen√ļ donde seleccionaras¬† la opci√≥n ¬†RUT. En este submen√ļ existir√°n las dos opciones que son Persona Natural y Persona Jur√≠dica.

Si ya cuenta con un N√ļmero de Identificaci√≥n Tributaria NIT, deber√° ingresarlo en la casilla que se solicita.¬† Si no es el caso, entonces solo elija continuar, se debe abrir un formulario que usted deber√° completarlo en su totalidad. Debe tener precauci√≥n al momento de llenar este formulario puede tener confusi√≥n al momento de llenar. Sin embargo, en cada casilla podr√° conseguir la opci√≥n de ayuda que al seleccionar con el mouse se abrir√°n textos aclarando lo que se requiere.

Una vez completado todos los campos, usted podrá verificar que su planilla no contenga errores y que cuenta con datos correctos. Para ello  puede seleccionar la opción definida como borrador y tendrá el preliminar de la planilla. De estar  correcta y sin errores la plantilla se guarda y se genera un código, con este podrá ingresa posteriormente para continuar.

Al tener el formulario completo, proceda a imprimir y llevarlo a acompa√Īado de su documento de identificaci√≥n a la oficina m√°s cercana de la ¬†DIAN. De no poder generar la planilla, por cualquier motivo deber√° solicitar una cita y asistir en persona¬†¬† a alg√ļn SuperCADE. En la misma p√°gina web podr√° investigar cual oficina le queda m√°s cercana a su domicilio.

Las citas personales tambi√©n se generan en la p√°gina l√≠nea www.dian.gov.co, ¬†¬†en el men√ļ denominado Asignaci√≥n de citas. Estando en esta opci√≥n se desplegara un formulario, ll√©nelo¬†¬† y debe hacer click¬† en la opci√≥n Solicitar. El sistema le dar√° opciones de fechas y horas disponibles, que seleccionara seg√ļn su conveniencia. El d√≠a de la cita deber√° traer consigo el documento de identificaci√≥n¬† para mayores de edad y el pasaporte para personas del extranjero.

Tipos de Inscripciones para sacar RUT en la p√°gina oficial de DIAN

Como veníamos explicando, la inscripción de RUT en la página web de la DIAN es una diligencia expedita e inmediata. Sin embargo, el sistema se acondicionará de  acuerdo al tipo de persona natural o jurídica que se encuentre en el proceso.  También  se adaptara a la zona donde declara la inscripción. Se encontraran distintas opciones y es allí donde usted seleccionara la opción que se ajusta a su condición tributaria legal. Veamos los distintos tipos:

  • Personas naturales que no est√°n obligados a registrarse en la C√°mara de Comercio: Por lo general es la que los usuarios seleccionan con mayor frecuencia.
  • Persona Natural: Esta opci√≥n es para aquellas personas naturales que realizan actividades exentas de IVA, estas no se consideran con actividades mercantiles. En este rengl√≥n se inscriben generalmente los asalariados y los naturales con NIT expedido antes del a√Īo 2004 y que no se han actualizado en la plataforma.
  • Persona Jur√≠dica: Pertenecen a esta opci√≥n se inscriben las personas jur√≠dicas que no requieren un registro mercantil o comprobante de la c√°mara de comercio. De igual forma registran sus datos ac√° los que tienen NIT asignado antes del a√Īo 2004.
  • Clientes que requieren inscribirse en la C√°mara de Comercio: Esta opci√≥n es tanto personas naturales como jur√≠dicas que no disponen de NIT y que necesitan un Registro Mercantil o un certificado de la C√°mara de Comercio.

Consulta del Estatus del RUT

Una vez que se realizaron los pasos de registro anteriormente explicados, podr√° consultar el estatus de su solicitud.¬† Para ello deber√° ingresar a la p√°gina web de la DIAN seleccionar el √≠tem Otros Sevicias y luego Consultar RUT. El sistema solicitara su n√ļmero de identificaci√≥n y le informara el estatus de su RUT.

¬ŅC√≥mo se actualiza el RUT?

Para poder actualizar su Registro √önico Tributario, deber√° previamente¬† crear un usuario para los servicios online de la DIAN. Esta opci√≥n de registro de usuario con su contrase√Īa la encuentra en el men√ļ Nuevos Usuarios ingresar los datos solicitados.

Una vez con su usuario creado en la plataforma de DIAN, ingresar  a la opción Modificar RUT elegir continuar. Seleccione el o los ítems en los cuales quiere modificar o cambiar información, puede eliminar o adicionar datos. Realizado los cambios, busque la opción Borrador,  el cual guardara los cambios, se genera un código del documento. Recuerde que  puede modificar cualquier información necesaria en cualquiera de las hojas del formulario. Finalizado los cambios elija la opción Enviar y luego la opción Formalizar, esto le permitirá generar un PDF.

Requisitos para sacar el RUT

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