Muchas personas, a pesar de que necesiten hacerlo, suelen evitar algunos procesos legales como tramitar documentos debido a que les resulta tedioso. No obstante, tramitar el RUT resulta ser más fácil de lo que se cree. A continuación le enseñaremos todo lo que necesita saber al respecto.

¿Qué es el RUT y a quienes se les considera personas naturales?

Las siglas “RUT” hacen referencia al Registro Único Tributario, este es un documento que debe consignarse a través del DIAN o Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. El DIAN es el organismo nacional que se encarga del registro de personas naturales y jurídicas que pagan sus impuestos.

El RUT es un documento indispensable de identificación y registro para el ente regulador, debido a que ayuda en el resguardo de la economía nacional. A través del RUT, el DIAN puede obtener información de las personas que están en la obligación de pagar impuestos. Así el organismo podrá lograr obtener cierto control en los procesos laborales y los procesos aduaneros y cambiarios.

Las personas naturales se refieren a aquellas quienes desde su individualidad, fungen como empresa. Ellos están en la obligación de obtener su RUT a fin de poseer adquirir su identificación frente al fisco. De esa manera pueden declarar y pagar sus impuestos y cualquier otra obligación tributaria que ordene la norma jurídica.

Razones por las cuales una persona natural debe sacar el RUT

Recordemos primeramente que como ciudadanos debemos cumplir con inherentes derechos y deberes. Uno de los deberes fundamentales que posee un ciudadano común o persona natural, es mantener actualizada su documentación legal. El RUT, específicamente, es un documento tributario del Estado colombiano.

Adicionalmente, a la persona natural le concede el beneficio de un respaldo de su actividad económica. Así se puede obtener una base de la forma en la cual se manejan sus relaciones laborales y se puede responder a cualquier tipo de supervisión de los entes de servicios tributarios.

Pasos a seguir para tramitar el RUT de una persona natural vía web

En la actualidad, el DIAN ha habilitado una plataforma en línea para agilizar el proceso de obtención del RUT. De esa manera resulta mucho más cómoda y rápida la tramitación del documento y sin necesidad de salir de la comodidad de su hogar. Para obtenerlo, solo siga los siguientes pasos:

  1. Desde cualquier dispositivo con acceso a internet, diríjase a la siguiente página: dian.gov.co
  2. Dentro de plataforma web, seleccione “otros servicios” en el menú desplegable del área superior.
  3. Seleccione con un click “RUT-Persona natural” para ser redirigido a otra página en una pestaña diferente.
  4. Posteriormente debe seleccionar la imagen que indica lo siguiente “persona natural”.
  5. Si posee con anterioridad el NIT o número de identificación tributaria, debe colocarlo en el campo donde se le solicita. En caso contrario, resuelva el captcha y presione “continuar”
  6. A continuación se le presentara un formulario el cual debe llenar ingresando los datos personales que le solicita.
  7. Cuando haya finalizado, debe imprimir la planilla del formulario que lleno.
  8. Finalmente, al tener el formulario, diríjase con él al DIAN a fin de culminar el proceso de registro ante el organismo.

En el caso de que le surja alguna duda sobre el formulario o los datos que debe ingresar,  mueva el cursor del mouse encima del campo a rellenar para que le muestre la opción de “ayuda”. Al hacer clic allí, le mostrara una pequeña explicación sobre los datos que se le están solicitando.

Pasos que se deben seguir para solicitar el RUT de una persona natural mediante una cita.

En el caso de que haya tenido algún problema para solicitar el RUT mediante la página web del DIAN, puede probar con otro método: Este consta de dos partes, las cuales son las siguientes:

  • Primeramente, se debe solicitar una cita con el DIAN a través de su página web, y asistir la misma con los documentos que respectivos.
  • Acceder nuevamente al sitio web del DIAN para culminar el proceso, y allí ingresar el número del documento de su documento de identidad.

A continuación procederemos a explicarle detalladamente cada uno de estos procesos, así como los documentos que debe poseer a mano al momento de asistir a su cita. Cabe mencionar que estos son procesos realmente sencillos y rápidos de realizar, por lo que no requiere mayores complicaciones.

Solicitud de cita ante el DIAN

  1. Diríjase a la siguiente dirección web: nomasfilas.gov.co/memoficha-/tramite/-/tramite/T159 y una vez allí, de clic a “inscripción presencial: Citas de la DIAN”
  2. Se le abrirá un menú desplegable donde deberá seleccionar la opción de “solicitar cita”
  3. Posteriormente se le redirigirá a una página con un formulario en el cual deberá ingresar sus datos personales.
  4. En la página se le dará la opción de elegir su ciudad, el sitio de la cita, el día y la hora.
  5. Al terminar de llenar su formulario, presione aceptar y anote en un cuaderno el código que le arroja la pantalla. Ese código le será útil en su cita.

Recuerde llevar a su cita los documentos necesarios para garantizar que su proceso sea exitoso.

Autorización de la cuenta

  1. Cuando regrese de su cita, debe ingresar nuevamente a la página dian.gov.ve.co
  2. Dentro de la plataforma del DIAN, diríjase a la opción de “Portal Transaccional”, debajo de ello encontrara una serie de menús desplegables.
  3. En esos menús, busque y seleccione la opción de “usuario nuevo”.
  4. Se le redirigirá a una nueva pestaña con un formulario en el cual deberá ingresar su cedula y ciudadanía.
  5. Al terminar de rellenar su formulario, haga clic en “habilitar mi cuenta”

Documentos que debe llevar a su cita para sacar el RUT

Para que su proceso de inscripción en el RUT se exitoso, no necesitara de gran cantidad de papeles o documentos. Actualmente solo es necesario llevar su documento de identidad, esto será lo único que se le exigirá al momento de presentarse ante el funcionario público al momento de tramitar su RUT.

Sacar el RUT para una persona natural

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