Sacar el RUT por primera vez

Sacar el RUT por primera vez

El RUT (Registro Único Tributario) es un documento de identificación y control de la actividad económica de los habitantes (personas naturales) y entidades (personas jurídicas) de una población, pero solo aquellos aptos para manejar este tipo de trámites. Es un título que todos los países otorgan pero es conocido por otros nombres. En nuestro caso, al igual que en Chile, recibe este nombre de RUT, sin embargo, en otros países se puede identificar como:

  • RIF, en Venezuela.
  • CUIT, en Argentina.
  • CPF, en Brasil.
  • NIF, en España.
  • SSN, en Estados Unidos.

Sin importar la denominación por la que se le conozca, este documento tiene un único propósito que es de mucha importancia para una Nación: conocer y velar por todas las actividades laborales que generen tributos para administrarlos de un modo confiable, bajo métodos que transmitan autenticidad hacia todos los ciudadanos y extranjeros residenciados.

Esta identificación tributaria es una de las bases de la actividad de las aduanas, debido al control eficaz que este modo de registro y administración guarda. Las actividades aduanales gozan de una reducción de costos y baja de trámites innecesarios gracias al RUT.

El documento tributario en cuestión está administrado por la DIAN, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, órgano de administración encargado de la materia de impuestos nacionales, control de las aduanas nacionales e internacionales y del sistema cambiario. En Bogotá se ubica su sede.

¿Quiénes se encuentran bajo la obligación de tramitar su RUT?

Al ser un documento de naturaleza tributaria, se entiende que es un trámite no válido para todas las personas naturales y jurídicas que se hallaren en un país. Aquellos que no están en el deber de sacar el RUT son:

  • Extranjeros que no residan en el país, entre ellos los diplomáticos bajo misión diplomática y cónsules bajo misión diplomática.
  • Los transportadores internacionales sin residencia en el país.
  • Personas naturales que perciban ingresos por vías alternas como los envíos urgentes o el tráfico postal
  • Menores de edad que no perciben ingresos.

Por otra parte, dentro del conglomerado de personas y entidades que están obligadas a sacar su RUT son:

  • Personas naturales y jurídicas que sean y tengan contribuyentes que se encarguen de la declaración del ISLR (impuesto sobre la renta).
  • Aquellos no contribuyentes que sean declarantes de ingresos y patrimonio.
  • Empresarios u empresas importadoras y exportadoras.
  • Quienes trabajen con la compra venta de divisas.
  • Responsables del IAC (impuesto al consumo).

En líneas generales, el RUT es un documentado que debe ser tramitado por todos los que generan ingresos bajo una actividad laboral determinada. De hecho, es uno de los requerimientos que las instituciones bancarias solicitan ante la apertura de una cuenta.

Requisitos

Los recaudos para sacar por primera vez el RUT van a depender del tipo de persona (si es natural variará el requisito dependiendo su edad) y de su identificación (si es ciudadano nacional o extranjero residente).

Personas naturales

Para menores de edad que generen ingresos para su hogar y para sí mismos, además de cubrir distintas obligaciones, deben otorgar los siguientes requisitos:

  • Documento que identifique tu nombre, fecha de nacimiento y el número correspondiente de identificación, bien puede ser la cédula de ciudadanía o registro de nacimiento.
  • Documento de identificación de tu padre, madre o de tu representa legal, que señale los mismos datos. Si es de represente legal debe consignar el documento que haga constancia del cargo de tutela.
  • Formulario del RUT firmado por el representante.

Mayores de edad: Aquí hay que especificar entre ciudadanos y extranjeros.

Ciudadanos:

  • Documento original y una fotocopia de la cédula de ciudadanía propia. Si no la tienes por una determinada razón, puedes adjuntar la copia más antigua que tengas de la cédula del RNEC.
  • Formulario del RUT.

Extranjeros residentes:

  • Tarjeta original extranjera y una copia de la misma.
  • Formulario del RUT.

En caso de que la solicitud sea realizada por un tercero, los recaudos son los siguientes:

  • Documento otorgado por la notaría pública donde se demuestre el permiso a la persona encargada.
  • Cédula original del solicitante con una copia.
  • Cédula original y la copia de la persona encargada del trámite.

Personas jurídicas

  • Cédula de ciudadanía original y copia de quien hace la solicitud. Como en el caso de la persona natural, si no la tiene, una copia de la cédula del RNEC.
  • La copia que constate la apertura de la persona jurídica y que la persona solicitante tiene potestades en la empresa. Este debe estar previamente apostillado y sellado por el funcionario.
  • La presentación de quienes sean los inversionistas no residenciados en el país.
  • La presentación de quienes sean inversionistas en el exterior.
  • Copia presentable del documento que haga constancia de la existencia de la empresa, el cual es otorgado por la Superintendencia Financiera de Colombia.
  • El certificado que manifieste la razón de ser de la empresa, es decir, la razón social en la que está encargada.
  • Presentación de aquellos extranjeros no residenciados que se encarguen de las operaciones de la empresa.

Procedimiento para sacarlo por primera vez

La única manera de solicitar el trámite del RUT por primera vez es a través de la página oficial del DIAN. Este es el órgano exclusivo encargado para estos procedimientos.

  1. Solicita la cita ya sea por llamada telefónica o por la página web que está abierta las 24 horas.
  2. Deberás ir recaudando toda la información que te sea solicitada, es decir, los requisitos que previamente vimos y se adecúen a tu condición. Depende del tipo de persona se pedirán otros requisitos, además, deberás responder un formulario que posteriormente llevarás.
  3. La web o la persona te dirá el día de tu cita, al cual debes asistir puntualmente. En este punto, los encargados te indicarán la página en la que debes realizar un registro de usuario.

Por último, ya se te entregará dicho documento. Sin embargo, tal RUT será temporal, el original será enviado a tu correo durante los siguientes noventa (90) días. Es

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