El RUT (Registro Único Tributario) es un documento de identificación y control de la actividad económica de los habitantes (personas naturales) y entidades (personas jurídicas) de una población, pero solo aquellos aptos para manejar este tipo de trámites. Es un título que todos los países otorgan pero es conocido por otros nombres. En nuestro caso, al igual que en Chile, recibe este nombre de RUT, sin embargo, en otros países se puede identificar como:

  • RIF, en Venezuela.
  • CUIT, en Argentina.
  • CPF, en Brasil.
  • NIF, en Espa√Īa.
  • SSN, en Estados Unidos.

Sin importar la denominaci√≥n por la que se le conozca, este documento tiene un √ļnico prop√≥sito que es de mucha importancia para una Naci√≥n: conocer y velar por todas las actividades laborales que generen tributos para administrarlos de un modo confiable, bajo m√©todos que transmitan autenticidad hacia todos los ciudadanos y extranjeros residenciados.

Esta identificación tributaria es una de las bases de la actividad de las aduanas, debido al control eficaz que este modo de registro y administración guarda. Las actividades aduanales gozan de una reducción de costos y baja de trámites innecesarios gracias al RUT.

El documento tributario en cuestión está administrado por la DIAN, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, órgano de administración encargado de la materia de impuestos nacionales, control de las aduanas nacionales e internacionales y del sistema cambiario. En Bogotá se ubica su sede.

¬ŅQui√©nes se encuentran bajo la obligaci√≥n de tramitar su RUT?

Al ser un documento de naturaleza tributaria, se entiende que es un trámite no válido para todas las personas naturales y jurídicas que se hallaren en un país. Aquellos que no están en el deber de sacar el RUT son:

  • Extranjeros que no residan en el pa√≠s, entre ellos los diplom√°ticos bajo misi√≥n diplom√°tica y c√≥nsules bajo misi√≥n diplom√°tica.
  • Los transportadores internacionales sin residencia en el pa√≠s.
  • Personas naturales que perciban ingresos por v√≠as alternas como los env√≠os urgentes o el tr√°fico postal
  • Menores de edad que no perciben ingresos.

Por otra parte, dentro del conglomerado de personas y entidades que est√°n obligadas a sacar su RUT son:

  • Personas naturales y jur√≠dicas que sean y tengan contribuyentes que se encarguen de la declaraci√≥n del ISLR (impuesto sobre la renta).
  • Aquellos no contribuyentes que sean declarantes de ingresos y patrimonio.
  • Empresarios u empresas importadoras y exportadoras.
  • Quienes trabajen con la compra venta de divisas.
  • Responsables del IAC (impuesto al consumo).

En líneas generales, el RUT es un documentado que debe ser tramitado por todos los que generan ingresos bajo una actividad laboral determinada. De hecho, es uno de los requerimientos que las instituciones bancarias solicitan ante la apertura de una cuenta.

Requisitos

Los recaudos para sacar por primera vez el RUT van a depender del tipo de persona (si es natural variará el requisito dependiendo su edad) y de su identificación (si es ciudadano nacional o extranjero residente).

Personas naturales

Para menores de edad que generen ingresos para su hogar y para sí mismos, además de cubrir distintas obligaciones, deben otorgar los siguientes requisitos:

  • Documento que identifique tu nombre, fecha de nacimiento y el n√ļmero correspondiente de identificaci√≥n, bien puede ser la c√©dula de ciudadan√≠a o registro de nacimiento.
  • Documento de identificaci√≥n de tu padre, madre o de tu representa legal, que se√Īale los mismos datos. Si es de represente legal debe consignar el documento que haga constancia del cargo de tutela.
  • Formulario del RUT firmado por el representante.

Mayores de edad: Aquí hay que especificar entre ciudadanos y extranjeros.

Ciudadanos:

  • Documento original y una fotocopia de la c√©dula de ciudadan√≠a propia. Si no la tienes por una determinada raz√≥n, puedes adjuntar la copia m√°s antigua que tengas de la c√©dula del RNEC.
  • Formulario del RUT.

Extranjeros residentes:

  • Tarjeta original extranjera y una copia de la misma.
  • Formulario del RUT.

En caso de que la solicitud sea realizada por un tercero, los recaudos son los siguientes:

  • Documento otorgado por la notar√≠a p√ļblica donde se demuestre el permiso a la persona encargada.
  • C√©dula original del solicitante con una copia.
  • C√©dula original y la copia de la persona encargada del tr√°mite.

Personas jurídicas

  • C√©dula de ciudadan√≠a original y copia de quien hace la solicitud. Como en el caso de la persona natural, si no la tiene, una copia de la c√©dula del RNEC.
  • La copia que constate la apertura de la persona jur√≠dica y que la persona solicitante tiene potestades en la empresa. Este debe estar previamente apostillado y sellado por el funcionario.
  • La presentaci√≥n de quienes sean los inversionistas no residenciados en el pa√≠s.
  • La presentaci√≥n de quienes sean inversionistas en el exterior.
  • Copia presentable del documento que haga constancia de la existencia de la empresa, el cual es otorgado por la Superintendencia Financiera de Colombia.
  • El certificado que manifieste la raz√≥n de ser de la empresa, es decir, la raz√≥n social en la que est√° encargada.
  • Presentaci√≥n de aquellos extranjeros no residenciados que se encarguen de las operaciones de la empresa.

Procedimiento para sacarlo por primera vez

La √ļnica manera de solicitar el tr√°mite del RUT por primera vez es a trav√©s de la p√°gina oficial del DIAN. Este es el √≥rgano exclusivo encargado para estos procedimientos.

  1. Solicita la cita ya sea por llamada telefónica o por la página web que está abierta las 24 horas.
  2. Deber√°s ir recaudando toda la informaci√≥n que te sea solicitada, es decir, los requisitos que previamente vimos y se adec√ļen a tu condici√≥n. Depende del tipo de persona se pedir√°n otros requisitos, adem√°s, deber√°s responder un formulario que posteriormente llevar√°s.
  3. La web o la persona te dirá el día de tu cita, al cual debes asistir puntualmente. En este punto, los encargados te indicarán la página en la que debes realizar un registro de usuario.

Por √ļltimo, ya se te entregar√° dicho documento. Sin embargo, tal RUT ser√° temporal, el original ser√° enviado a tu correo durante los siguientes noventa (90) d√≠as. Es

Sacar el RUT por primera vez

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