SACAR EL RUT

Sacar el RUT paso a paso

El RUT o Registro Único Tributario, es un documento de importancia, siendo conocido para agilizar trámites de identificación de datos. Los ciudadanos tienen la obligación de portar su RUT, especialmente cuando están en búsqueda de empleo o por realizar un pago independiente. Al ser un documento de tal importancia, la magnitud de la necesidad de portarlo es innegable, acabando en la explicación para adquirirlo.

Por suerte, el RUT tiene diversas formas de llevar a cabo las gestiones, facilitando al público su obtención. Continúa leyendo si quieres enterarte de todo lo necesario para adquirir tu Registro Único Tributario. En caso que el proceso sea por primera vez, es fácil realizar la mayoría de pasos por internet.

Los pasos finales para sacar el documento son presenciales, donde debes acudir a las oficinas encargadas del proceso. No olvides que es un trámite distinto, dependiendo si eres una persona natural o jurídica. En países como Colombia y Chile se le conoce como RUT. Por otro lado, en países distintos su nombre varía, como en Venezuela donde es RIF, España es NIF, Brasil es CPF, entre otros.

¿Cómo obtener el RUT por primera vez?

Procura completar los pasos necesarios para obtener tu documento, saber cómo sacar el RUT no es tan complicado. Especialmente, al tratarse de una primera vez, fíjate con exactitud si cada dato que estás entregando es correcto. En Colombia, el trámite se realiza en el ente Dirección de Impuestos de Aduanas Nacionales, también llamado DIAN.

  • Sea mediante una llamada o internet, puedes apartar la cita para asistir.
  • Cumple con los requisitos al buscar los documentos necesarios, verificando que tengan los datos correctos.
  • Tendrás disponible para rellenar un formulario online, serán algunos datos que tendrás a la mano.
  • Debes llevar los documentos para acabar con la inscripción al sistema.
Los pasos especificados anteriormente, deben ser seguidos por personas tanto jurídicas como naturales. El proceso cambia ya al momento de llenar planillas distintas y al obtener el RUT con indicaciones diferentes.

¿Cómo solicitar la cita?

Una vez que solicitas la cita, ya puedes iniciar la búsqueda de los documentos necesarios para asistir. Para adquirir tu cita, la DIAN tiene disponibles dos canales igual de funcionales para la atención al público, sea online o vía telefónica. Cuando vayas a realizar el proceso, es más recomendado hacerlo vía internet, resultando más rápido.

En la plataforma virtual puedes obtener ayuda ante algún problema con cualquier paso, siendo sencillo seguir las instrucciones de cómo sacar el RUT.

Proceso virtual

Ingresa a la página oficial del DIAN, donde tendrás disponible todas las opciones del sistema. Al solicitar tu cita, debes entrar al lugar de la web que dicta «Agendamiento». Se trata de un proceso con varios pasos a realizar, procura hacerlo cuidadosamente para no tener que repetirlo. Aunque el proceso pueda señalar dificultad, es sumamente sencillo hacerlo online.

La plataforma te irá indicando cada paso a seguir, además de la información que debes colocar en las casillas. Ante alguna duda, tienes disponible el botón de «Ayuda» en la pantalla.

Solicitud telefónica

Los números que tiene disponible el DIAN para los procesos de cómo sacar el RUT, son varios en caso de no encontrar asistencia en alguno. Recuerda que la comunicación telefónica es exclusivamente mediante llamada, no mensajes.

  • 057 (1) 355 692
  • (57+1) 607 99 99
  • (51+1) 382 45 00

Requisitos para sacar el RUT

Los documentos exigidos que debes conocer para saber cómo sacar el RUT, varían por el tipo de persona. Existen personas naturales o jurídicas, como también depende la edad del individuo, el tipo de identificación (nacional o extranjero residente), todo influye en el proceso. Cuando se encuentre en el paso de completar la planilla, sea virtual o personalmente, deberá ingresar un NIT que exije la misma.

Personas naturales

En caso de ser menor de edad, son identificados por ciertas características. Los menores deben ser generadores de ingresos económicos a su hogar además de para sí mismos, al tiempo que cubren las distintas obligaciones. Los requisitos necesarios a cumplir son:

  • El documento debe estar identificado con el nombre del menor, número de identificación (cédula o registro de nacimiento) y la fecha de nacimiento.
  • Identificación de la madre, padre o el representante legal del menor, señalando cada dato del punto anterior. Al ser representante legal, es necesario el documento donde haga constancia legal de la tutela.
  • El formulario que expide el RUT y debe ser llenado, tiene que operar la firma del representante legal.

Mayores de edad

Para los mayores de edad hay dos puntos a tener en cuenta, sean extranjeros residentes o ciudadanos del país. Los requisitos deben ser llevados al pie de la letra, junto al formulario que arroja el sitio web.

Ciudadanos

  • Formulario que ofrece el RUT para el procedimiento
  • Documento original
  • Copia de la cédula

Si no posee cédula por alguna razón, tiene permitido anexar la copia que sea de mayor antigüedad y tenga en su posesión.

Extranjeros

  • La tarjeta extranjera original
  • Fotocopia de la tarjeta extranjera
  • Formulario del RUT

Solicitud de tercero

El proceso puede ser llevado a cabo por una persona ajena al trámite, aunque serán exigidos ciertos recaudos para iniciar.

  • Portar la cédula original de la persona solicitante.
  • Copia de la cédula del solicitante.
  • Documento que expide la notaría pública, allí debe estar indicado el permiso hacía la persona encargada del proceso.
  • Cédula original de la persona encargada de realizar el trámite.
  • Copia del documento de identidad del encargado del proceso.

Personas jurídicas

  • Documento de identidad del solicitante
  • Copia de la cédula
  • Fotocopia de la apertura de la persona jurídica, comprobando que cuenta con algún rol dentro de la empresa
  • El documento anterior debe contar con sellos y apostillas correspondientes
  • Una presentación de los inversionistas que no estén residenciados dentro del territorio nacional
  • Presentación de los inversionistas fuera del país
  • Fotocopia del documento, perfectamente legible, donde se compruebe la existencia de la empresa real (lo expide la Superintendencia Financiera de Colombia)
  • Debe haber un documento que tenga la presentación de los extranjeros que no se encuentren residenciados en el país, encargados de las operaciones en el interior de la empresa
  • Un certificado que explique la razón de existir la empresa. En otras palabras, la razón social que tiene.

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